Nowelizacja Kodeksu Spółek Handlowych dopuściła możliwość odbywania się zgromadzeń wspólników spółki z o.o. przy pomocy Internetu.
Zgromadzenia mogą odbywać się w formie: telekonferencji lub telezgromadzenia i podejmowane na nich uchwały realizowane są w czasie rzeczywistym – tylko na odległość.
Telezgromadzenie w odróżnieniu od telekonferencji odbywa się w miejscu określonym w umowie spółki, czyli wspólnik musi znajdować się w miejscu wyznaczonym przez spółkę.
Telekonferencja natomiast polega na łączeniu się wspólników z różnych miejsc.
Zgromadzenia odbywające się drogą elektroniczną muszą być jednak wpisane do księgi protokołów, którą sporządza notariusz i zawrzeć w protokole należy:
- prawidłowość zwołania zgromadzenia wspólników
- zdolność do powzięcia uchwał przez zgromadzenie
- powzięte uchwały
- liczbę głosów oddanych na każdą z uchwał
- liczbę sprzeciwów do każdej uchwały
Możliwość podejmowania uchwał za pośrednictwem Internetu ułatwia wspólnikom podejmowanie uchwał, dzięki większej możliwości połączenia się w jednym czasie.